项目成本概览
人工成本来自已审核日报;材料目前仅按“日报材料用量 × 材料单价”做估算,不等同正式采购、领用或结算成本。
待处理事项
每天录完日报后按这里收尾,缺资料、缺单价、未审核会集中提醒。
试运行使用流程
项目上只按模板发微信群日报,办公室负责录入、审核、汇总和导出。
1
项目微信群填写
项目负责人每天在微信群发送标准日报,一个项目写一个【项目:项目名称】块。
- 人员工日:一行一个人,格式为 姓名|工日。
- 加班工时:单独写,格式为 姓名|小时。
- 完成面积:单独写数字和㎡,例如 完成面积:1700㎡。
- 材料用量:只写卷、桶、袋等消耗;材料名称和数量尽量清楚分开,例如 双面膜 21卷。
2
内勤录入日报
内勤复制微信群原文,进入“日报管理”,粘贴后点“解析预览”。
- 确认项目名称、人员姓名能匹配档案。
- 确认正常工日、加班小时、完成面积无误。
- 无误后点“一键保存日报”。
- 同一项目同一天重复录入,系统会提示重复。
3
内勤审核和处理异常
日报保存后,内勤查看详情并标记已审核;异常清单每日检查一次。
- 重点看同人同日工日是否超过 1。
- 检查人员不存在、项目不存在、工日异常。
- 发现错误时在日报详情里修改后再审核。
- 处理完的异常可以标记已处理。
4
会计导出工资
会计按月份查看“人员工资汇总”,核对后导出 Excel。
- 工资 = 工日 × 个人日工单价。
- 加班小时目前单独记录,暂不计入工资。
- 导出前先看异常清单,未处理异常不要直接结算。
5
老板查看经营数据
老板重点看项目月度汇总、地区小工汇总、完成面积和材料台账。
- 项目月度汇总看各项目人工成本。
- 地区小工汇总看小工流动成本。
- 完成面积后续可用于计算每平米人工成本。
- 账号权限由老板统一管理。
6
每日收尾检查
每天录完日报后,建议按这 4 项检查,减少月底返工。
- 当天项目日报是否都已录入。
- 日报是否都已审核。
- 异常清单是否还有未处理。
- 材料台账和完成面积是否明显异常。
7
错录处理
系统进入真实使用后,错录优先修改或停用,不能用删除来处理历史数据。
- 项目建错:没有日报时可谨慎删除;已有日报时禁止删除,改为“关闭/停用”并保留历史。
- 人员建错且未进日报:可谨慎删除;人员已进日报时禁止删除,改为“停用”。
- 班组建错:已有人员或历史记工时禁止删除,改为“停用”,避免人工明细断档。
- 日报录错:优先在日报详情里修改;确需删除时必须确认影响范围并写入操作日志。
- 材料单价建错:优先编辑或停用;删除前必须确认会影响材料估算和成本测算。
试运行建议
先选 1 个项目连续试用 3 到 5 天,把日报模板、人员档案、工日口径和加班口径跑顺,再推广到全部项目。
材料成本口径
材料单价按“材料名称/别名 + 单位”匹配日报材料用量,例如“双面膜 + 卷”。现场常见写法可以填到别名里。
建议同一种材料统一单位,例如卷材统一用“卷”。面积单位会统一为“㎡”,重量单位会统一为“公斤”;其他单位仍按原单位分别统计。
权限说明
内勤:录入日报、维护地区/项目/人员、审核和处理异常。
会计:查看人员工资汇总、项目汇总、材料台账,并导出 Excel。
临时评审:只读查看看板、日报、汇总和台账,不能新增、编辑、删除或审核。
老板:查看全部数据,并可修改账号、角色和重置密码。
待处理日报
保存后的日报默认未审核;未审核和退回日报不会进入工资汇总、项目成本总账、材料台账或成本测算。
日报录入
项目上在微信群按模板填写,内勤复制原文后解析保存。
劳务管理规则
1. 一天一条项目日报,一个项目写一个【项目:项目名称】块。
2. 保存后先是未审核,内勤确认后标记已审核,才进入工资、项目成本、材料和成本测算。
3. 人员工日必须一行一个人:姓名|工日,例如 王强|1。
4. 加班工时必须一行一个人:姓名|小时,例如 王强|2.5。
5. 工日进工资,加班小时先单独备注,确认规则后再计薪。
6. 完成面积单独写数字和㎡,例如 完成面积:1700㎡,材料用量只写卷、桶、袋。
7. 工人可跨地区调动,人员档案全公司通用;地区统计按当天实际施工项目归集。
8. 项目名称和人员姓名必须和档案一致。
9. 项目人员不登录系统,日报原文发微信群即可。
人员快速生成
点选人员后,可插入到光标所在项目的“人员工日”或“加班工时”。
未选择人员
标准日报格式
项目日报 日期:2026-06-05 负责人:董国政 天气:晴 确认人:赵经理 【项目:宣和城】 是否施工:是 施工部位:32#27#之间车库底板 完成工程量:车库顶板1700平米左右 完成面积:1700㎡ 使用材料:双面膜21卷;单面膜85卷 人员工日: 董高斌|1 黄自会|1 尹海政|1 加班工时: 董高斌|2.5 黄自会|2.5 质量/返修问题:无 照片资料:已发 明日计划:暂定 协调问题:无 【项目:时光春晓】 是否施工:是 施工部位:6#车库底板 完成工程量:300平米左右 完成面积:300㎡ 使用材料:双面膜5卷;单面膜17卷 人员工日: 韩华博|1 王彬杰|1 加班工时: 韩华博|2.5 王彬杰|2.5 质量/返修问题:无 照片资料:已发 明日计划:暂定 协调问题:无
粘贴后点击“解析预览”,确认无误后再一键保存。
项目成本总账 V0.3
系统把已审核日报中的劳务人工成本、日报材料用量和材料单价自动归集到项目。
材料部分当前为“日报估算材料成本”,不是正式材料成本;正式材料成本后续应来自采购、入库、出库、领用或结算。
人工预算预警仍按人工费单独判断;机械费、分包费、管理费、其他费先作为成本科目预留。
总账口径:本月人工只看所选月份;累计人工和当前已发生成本按项目累计,当前预计毛利(含估算材料) = 合同金额 - 当前已发生成本(含估算材料)。
上方“导出整月总账 Excel”用于整月归档,不受当前搜索筛选影响;下方“导出当前筛选明细”只导出当前筛选出的人工成本明细。
项目成本总账
人工成本来源:已审核日报的人员工日工资;日报估算材料成本来源:已审核日报材料用量 × 材料单价,正式材料成本后续接采购/领用/结算。
项目人工成本明细
用于核对每个项目、每天、每个人的人工成本来源。
成本科目基础表
成本科目固定为人工费、材料费、机械费、分包费、管理费、其他费。本阶段只实际接入人工费,其余科目先预留。
材料台账
材料台账来自已审核日报;缺完成面积的行可以点击“补面积”打开对应日报,补完后材料单方成本会自动重算。
材料管控基础版
系统会从日报“材料用量”里自动拆出材料名称、数量和单位,先按项目汇总用量;后续录入材料单价后,可继续测算日报估算材料成本。
单位会做基础合并:平方米、平米、㎡、m2、m² 按 ㎡ 匹配;公斤、千克、kg、KG 按 公斤 匹配。
材料汇总里出现“缺少单价”时,可直接点击“补单价”带入材料名称、单位和日报原写法。
材料管控看板
按已审核日报统计日报估算材料金额、估算材料单方成本、缺单价材料和缺完成面积项目,测试数据和未审核日报不进入正式管控口径。
导出整月 Excel 时会单独生成“材料缺单价”“材料写法待检查”和“材料缺面积”清单,方便内勤逐项补资料。
建议处理顺序:先检查材料写法,再补材料单价,再补完成面积,最后回到成本测算复核单方成本。
日报估算材料金额项目排行
估算材料单方成本排行
缺单价材料
材料写法待检查
有材料但缺完成面积
项目材料管控明细
成本测算基础版
当前测算人工成本、日报估算材料成本和综合单方成本;材料金额按“日报材料用量 × 材料单价”计算,属于估算口径,不等同正式采购/领用成本。
成本测算主表里如出现缺单价、材料写法待检查或缺面积,可直接在行内点击处理入口;导出整月 Excel 会单独生成“成本测算问题”清单。
建议复核顺序:先处理测算问题,再看人工单方、估算材料单方、综合单方;综合成本含估算材料,不作为最终结算口径。
成本测算问题提示
P0 基础汇总验收快照
用于核对已审核日报是否进入首页看板、项目月度汇总、人员工资汇总、地区小工汇总、材料台账、材料汇总、成本测算和项目成本总账。
口径:只统计已审核、非测试、未删除的正式日报;未审核、退回、测试数据不进入正式汇总。
项目月度汇总前 10 行
人员工资汇总前 10 行(姓名已脱敏)
材料台账前 10 行
材料汇总前 10 行
成本测算前 10 行
项目成本总账前 10 行
单条已审核日报链路核对
操作日志
用于追溯日报编辑、删除、审核、退回和清理动作。这里只读展示,不提供修改或删除日志功能。